Enterprise Resource Planning – das Zentrum Ihres Erfolgs

Effektivität und Effizienz genießen längst höchsten Stellenwert in Unternehmen, deren Fokus auf Wettbewerbsfähigkeit und Umsatzwachstum liegt – die passende Software leistet einen entscheidenden Beitrag hierzu.

Sie respektiert die Komplexität Ihrer individuellen Geschäftsprozesse und vereint Standardkomponenten flexibel mit jenen einzigartigen Daten- und Workflow-Modellen, auf denen letztendlich Ihr Erfolg basiert.

Ersparen Sie sich

  • die Inkompatibilität veralteter Software-Insellösungen
  • aufwändigen komplexen Datenabgleich 
  • fehleranfällige manuelle Workarounds
  • Informationsdefizite in unterschiedlichen Abteilungen 
  • ineffiziente Prozesse in allen Organisationseinheiten

Genießen Sie lieber

  • eine moderne All-in-one Lösung am letzten Stand der Technik
  • raschen Zugriff auf aussagekräftige Daten aller Unternehmensprozesse
  • präzise Steuerung und verlässliches Controlling sämtlicher Aktivitäten
  • einen einheitlichen Wissensstand im gesamten Unternehmen
  • reibungslos zügige Verwaltungs- und Produktionsprozesse

 

Unser Kurs auf Ihr Ziel: Standard-Individualentwicklung

Als zentrale Lösung für Ihre Unternehmensorganisation bündelt Intelligent Software ERP alle wichtigen Kunden-, Verwaltungs-, Produktions- und Managementprozesse.

Es sammelt Daten aus Excel-basierten Abläufen und integriert sie strukturiert im zentralen Datenbestand, veranschaulicht wichtige Kennzahlen abteilungs- oder unternehmensbezogen in benutzerdefinierten Dashboards, legt Dokumente und Mails unternehmensweit einheitlich berechtigungsgesichert ab, etabliert Workflows, managt Termine, Kontakte und Projekte.

Klarer Vorteil: IS ERP überzeugt durch Anpassungsfähigkeit! Auch das Standardprodukt inkludiert die Möglichkeit der Individualisierung entsprechend spezieller Anforderungen Ihres zukünftigen Einsatzgebietes.

Die Module des Intelligent Software ERP

Mandantenfähige Stammdaten

Verwaltung von Kunden/innen, Lieferanten, Artikeln, Baugruppen, Stücklisten, Rohmaterial, Projekten, Produktionen, Maschinen, etc.

Vorgangsverwaltung

Administration von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Rahmen- vereinbarungen, Produktionsplänen, etc.

Warenwirtschaft

Bestandsführung nach Chargen, Wareneingang, Lagerorte, Integration von Hochregalsystemen, Inventur, Scanner, auto- matische Zubuchung aus der Produktion

Produktionsplanung und -steuerung

Abteilungsorientierte Darstellung der Produktionsanlagen mit Machbarkeitsprüfung und Werkzeugkontrolle geplanter Auf- träge, Anzeige des Produktionsfortschritts

Einkauf

Bestellungen, Vorzugslieferant pro Artikel, automatische Vorschläge aus Mindestbestandsunterschreitung oder Rohmaterialreichweite nach geplanten Produktionen

Verkauf

Angebote mit Bild-/Textbausteinen auf Basis beliebig vieler Vorlagen, Auftragsbestätigungen, Einzel- und Massenfakturen, Gutschriften

Außendienststeuerung

Mitarbeiter/innen in Vertrieb, Service und Technik sind mit Notebook, Tablet oder Handy in die Unternehmensabläufe integriert

Zeit- und Betriebsdatenerfassung

Personalzeit- und Auftragszeiterfassung mit voller PPS-Integration, Berechnung  der wahren Kosten unterschiedlicher Produktionen

Controlling

Optimierte Zusammenführung der Daten aus Finanz- und Rechnungswesen für volle Transparenz, Überleitung der Belegdaten in die Buchhaltung

Analysen/Management Info System

Beliebige bereichsbezogene Dashboards, z. B. Produktion, Vertrieb, Geschäftsleitung; komplexe überlagerte Ansichten als spezifische Erweiterung

Wissens-Management

Zuordnung systemischer Dokumente zu Kunden/innen, Lieferanten/innen, Produktionen, Projekten, Aufgaben, Leads, Opportunities, Verträgen, etc.

Dokumentenarchiv

Auf Ebene des Dateisystems per Berechtigung zugriffsgeschützte Ablage mit Recherche von Dokumenten

Telefon-Integration (CTI)

Erkennung und Anzeige von Anrufern/innen am Bildschirm inkl. Zugang zu deren Daten; Anruf von Kontakten per Mausklick

Integriertes Testsystem

Simulation von Datenänderungen oder Szenarien bzw. Schulung von Mitarbeitern/innen in einfach zu erstellenden Testsystemen

Technische Spezifikationen

Intelligent Software ERP basiert auf modernster Entwicklungstechnologie und entspricht zur Gänze dem aktuellsten Microsoft Standard. Anwender/innen freuen sich daher besonders über gewohnte Oberflächen und rasche Einarbeitung. 

      • Client-Betriebssysteme/Office Applikationen: Microsoft Windows 8 oder 10 mit Microsoft Office Suite (365 oder Local)
      • Connectoren für Messaging-Systeme: Microsoft Outlook (Exchange), Novell Groupwise, IBM Lotus Notes oder Tobit 
      • Unterstützte Datenbank-Plattformen: MS SQL Server, IBM AS/400 bzw. iSeries DB/2
      • Beleggestaltung mit SAP Crystal Designer

Projektablauf

Unser langjährig bewährter, optimal strukturierter Umsetzungsprozess garantiert Ihnen eine verlässliche partnerschaftliche Begleitung jedes Projekts von Ihrer ersten Kontaktaufnahme bis zum Roll-out und darüber hinaus.

  1. In einem zwei- bis viertägigen Workshop erarbeiten wir gemeinsam Ihre konkreten Bedürfnisse bzw. benötigten Abläufe.
  2. Anschließend analysieren wir die Quellen zu importierender Bestandsdaten.
  3. Nach ca. zwei Wochen präsentieren wir Ihnen einen Realisierungsvorschlag sowie ein konkretes Angebot für die Umsetzung.
  4. Gemeinsam erarbeiten wir eine Roadmap für die schrittweise Implementierung.
  5. Je nach Projektumfang treffen wir uns in zwei bis fünf Feinplanungsmeetings zur detaillierten Gestaltung der einzelnen Module.
  6. In der Endspurtphase erfolgt eine abschnittsweise Inbetriebnahme mit Abrundung.
  7. Acht bis zwölf Wochen nach Auftragserteilung kann Ihr neues ERP-System in Echtbetrieb gehen.
  8. Nach einem Jahr evaluieren wir Ihre bisherigen Erfahrungen und eventuelle Anpassungswünsche in einem Follow-up.

Interessiert? Einfach an Bord kommen!

Schön, wenn wir Ihnen einen guten ersten Eindruck von Intelligent Software verschaffen konnten. Viel mehr freuen wir uns allerdings über einen tieferen Einblick in Ihre spezifischen Wünsche.

Nehmen Sie sich am besten sofort ein paar Minuten Zeit für ein Telefonat oder schicken Sie uns einfach eine kurze Nachricht!

 

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Intelligent Software KG
Johann Böhm Gasse 14
2201 Gerasdorf, Austria

Telefon: +43 2246 32 197
Telefax: +43 2246 32 198